Informativa privacy
Piattaforma web Geoway (track.geoway.it) e app “Geoway GPS Tracking” per iPhone e Android · ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026
1. Chi siamo
FC S.r.l.s. (FC Fleet Solutions), Via Corbetta 7/C, 20080 Cisliano (MI), Italia · P.IVA 09886710962 · email info@geoway.it · sito geoway.it.
Geoway è un servizio di localizzazione e gestione di flotte aziendali. Lo usano aziende (i nostri “clienti”) per vedere dove sono i propri veicoli, i viaggi, i consumi e le scadenze.
2. Chi decide sui dati (titolare e responsabile)
- Dati dei veicoli e di chi li guida (posizioni, viaggi, velocità, dati del motore, autista assegnato): il titolare del trattamento è l’azienda cliente che usa Geoway per i propri mezzi. FC S.r.l.s. tratta questi dati per suo conto come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), secondo il contratto con il cliente. Per esercitare i tuoi diritti su questi dati rivolgiti prima di tutto alla tua azienda; ti aiuteremo anche noi scrivendo a info@geoway.it.
- Dati degli account (chi accede alla piattaforma o all’app) e dei rapporti commerciali: titolare è FC S.r.l.s.
3. Quali dati trattiamo
- Account: nome, email, telefono (se inserito), ruolo, azienda di appartenenza, password (salvata solo in forma cifrata), data dell’ultimo accesso.
- Dati dei veicoli inviati dai dispositivi GPS installati sui mezzi: posizione, data e ora, velocità, direzione, accensione del motore, chilometri, carburante, tensione della batteria, codici errore, eventi di guida (frenate, accelerazioni, urti), temperature delle sonde.
- Dati collegati: nome dell’autista assegnato al mezzo, aree (geofence), avvisi, rifornimenti inseriti a mano, scadenze di manutenzione.
- App: il codice per le notifiche push del telefono (token) e il tipo di dispositivo. L’app non rileva la posizione del telefono: mostra solo le posizioni dei veicoli inviate dai GPS. Lo sblocco con Face ID / impronta avviene interamente sul telefono: noi non riceviamo dati biometrici.
- Dati tecnici: registri di accesso e delle modifiche (data, ora, indirizzo IP), necessari per sicurezza e assistenza. Usiamo solo un cookie tecnico di sessione, nessun cookie di profilazione o pubblicità.
4. Perché li trattiamo e su quale base
- Fornire il servizio Geoway al cliente e ai suoi utenti (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR).
- Inviare gli avvisi scelti dagli utenti per email, SMS o notifica push (esecuzione del contratto).
- Sicurezza, prevenzione degli abusi, backup e assistenza tecnica (legittimo interesse, art. 6.1.f).
- Obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili (art. 6.1.c).
Non vendiamo i dati, non li usiamo per pubblicità e non facciamo profilazione commerciale. Sul controllo dei lavoratori, il cliente è tenuto a rispettare l’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori; Geoway mette a disposizione un orario privacy che nasconde la posizione dei mezzi fuori dall’orario di lavoro.
5. Con chi condividiamo i dati
Solo con fornitori che ci servono per far funzionare il servizio, nominati responsabili del trattamento:
| Fornitore | Per cosa | Dove |
|---|---|---|
| Aruba S.p.A. | Server della piattaforma | Italia |
| Hetzner Online GmbH | Copie di sicurezza (backup) | Germania |
| Mailgun (Sinch) | Invio email di avviso | Unione Europea |
| SMSAPI | Invio SMS di avviso | Polonia (UE) |
| 1NCE GmbH | SIM dei dispositivi GPS | Germania |
| MapTiler AG | Mappe e indirizzi | Svizzera (paese con decisione di adeguatezza UE) |
| Google (Maps, Firebase Cloud Messaging) | Mappe “premium” e notifiche push su Android | UE / USA, con clausole contrattuali standard |
| Apple (Push Notification service) | Notifiche push su iPhone | USA, con clausole contrattuali standard |
| Expo (650 Industries) | Inoltro delle notifiche push dell’app | USA, con clausole contrattuali standard |
Per le mappe e gli indirizzi vengono inviate a MapTiler o Google solo le coordinate da mostrare, senza nomi né targhe. I dati possono essere comunicati alle autorità solo se previsto dalla legge.
6. Per quanto tempo
- Posizioni e dati dei veicoli: per il periodo stabilito nel contratto con il cliente; alla fine del contratto vengono cancellati o restituiti al cliente.
- Account: finché l’account è attivo; dopo la chiusura cancelliamo i dati entro 30 giorni, salvo ciò che dobbiamo conservare per legge.
- Backup: le copie di sicurezza si sovrascrivono da sole; le più vecchie restano al massimo 13 mesi.
- Registri di accesso: fino a 12 mesi.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei tuoi dati e opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR) scrivendo a info@geoway.it. Per cancellare l’account dell’app segui le istruzioni nella pagina Elimina account. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
8. Sicurezza
Collegamenti cifrati (HTTPS), password salvate solo in forma cifrata, accessi separati per azienda e per ruolo, registro delle modifiche, backup giornalieri cifrati in trasmissione e conservati presso un fornitore diverso da quello del server.
9. Minori
Geoway è un servizio per aziende e non è destinato ai minori di 18 anni.
10. Modifiche
Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in alto; per i cambiamenti importanti avvisiamo i clienti.